گواهی امضا الکترونیکی (CSR)چیست؟
گواهی امضای دیجیتال (CSR) دربردارنده تمامی اطلاعات هویتی صاحب کسب و کار (حقیقی / حقوقی) می‌باشد که کاربرد آن از جمله شرکت در مزایده، مناقصه، اخذ سفته الکترونیکی و مهمترین آن ارسال صورتحساب های الکترونیکی در سامانه مودیان می‌باشد. در سامانه مودیان تمامی صورتحساب‌های خرید و فروش به صورت آنلاین برای سازمان امور مالیاتی ارسال می‌شود. بنابراین تمام مودیان باید دارای گواهی امضای الکترونیکی CSR باشند تا بتوانند صورتحساب‌های خود را از طریق نرم افزار تخصصی اتصال به سامانه مودیان انجام دهند.
کلمه CSR مخفف چیست؟ Certificate Signing Request
کاربرد گواهی امضا الکترونیکی در سامانه مودیان
برای ارسال صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان دو روش وجود دارد:
- ارسال مستقیم صورتحساب ها از طریق خود مودی توسط کلیدهای عمومی و خصوصی.
- ارسال صورتحساب ها توسط شرکت معتمد سازمان امور مالیاتی.
اگر ارسال صورتحساب توسط خود مودی انجام شود، باید از یک نرم افزار حسابداری کمک بگیرد. برای انجام این کار مودی به کلیدهای عمومی و خصوصی نیاز دارد. وقتی گواهی امضای دیجیتال به صورت فایل CSR دریافت شود، این فایل کلیدهای مورد نیاز را نیز تولید می‌‌‌‌‌کند.
CSR یک فایل متنی رمزگذاری شده است که حاوی اطلاعات مختلفی مانند کلیدهای عمومی و خصوصی، امضای دیجیتال و … می‌باشد.
دریافت گواهی امضای الکترونیک (CSR) یکی از مراحل ثبت‌نام و ارسال صورتحساب الکترونیکی است. در واقع اشخاص حقیقی و حقوقی برای ثبت‌نام در سامانه مؤدیان و ایجاد امکان ارسال صورتحساب الکترونیکی باید مراحل زیر را طی کنند:
- ثبت‌نام در نظام مالیاتی و تشکیل پرونده از طریق سامانه gov.ir
- دریافت گواهی امضای الکترونیک فایل (CSR)
- دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی
- دریافت شناسه کالاها و خدمات
اگر سوالهای زیادی درباره سامانه مودیان برایتان پیش آمده ممکن است مطلب سوالات متداول سامانه مودیان برایتان کاربردی باشد.
ثبت‌نام در سامانه دریافت امضای الکترونیکی ویژه اشخاص حقوقی
اشخاص حقوقی یا شرکت ها، اشاره به هر شرکتی که فعالیت تجاری و درآمد داشته باشد، دارد. برای دریافت گواهی امضای الکترونیک باید به وب‌سایت مرکز صدور گواهی الکترونیکی به آدرس www.gica.ir مراجعه کنند.
توجه داشته باشید که برای ثبت نام در این سامانه باید مدارک زیر را در اختیار داشته باشید:
- سیمکارت مدیرعامل / صاحب امضا به نام خود شخص باشد.
- کد پستی محل زندگی
- شماره تلفن ثابت
- آدرس ایمیل
- تصویر اسکن شده کارت ملی
آموزش تصویری گواهی امضای الکترونیکی CSR
- پس از ورود به سایت gica.ir طبق تصویر زیر، روی گزینه درخواست صدور گواهی الکترونیکی، کلیک کنید.
- در مرحله بعد دکمه آبی رنگ “ثبت نام” را انتخاب کنید.
- در صفحه جدیدی که باز می‌شود، باید مراحل اهراز هویت، دریافت رمز یکبار مصرف و تکمیل اطلاعات را انجام دهید. مرحله احراز هویت نیازمند ثبت اطلاعات شما به زبان فارسی است.
- سپس در مرحله بعدی رمز یکبار مصرفی که به گوشی همراهتان ارسال شده است را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.
توجه داشته باشید که در این مرحله شماره تلفن همراهی که وارد کرده اید حتما باید به نام شخص صاحب امضا باشد.
- در مرحله تکمیل اطلاعات مشخصات خود را به انگلیسی ثبت؛ و تصویر کارت ملی اسکن شده خود را نیز بارگذاری کنید. در این مرحله رمز عبوری هم برای ورود به سامانه دریافت امضای الکترونیک تعیین کنید. در نهایت دکمه سبز رنگ “ثبت نام” را کلیک کنید تا فرآیند ثبت نام تکمیل شود.
- با مشاهد نام کاربری خود، در این مرحله از آموزش دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR روی دکمه بازگشت به صفحه اصلی کلیک کنید تا با نام کاربری و رمز عبور جدیدی که تعیین کرده‌اید بتوانید وارد حساب کاربری خود شوید.
- بعد از ثبت نام در سامانه جیکا، میتوانید درخواست گواهی امضای دیجیتال خود را ثبت کنید.
- در این صفحه، در قسمت نام کاربری کد ملی، و در قسمت رمز، رمز عبوری که در مراحل ثبت نام وارد کرده‌اید را درج نمایید. در انتها برروی دکمه ورود متقاضیان امضای الکترونیکی کلیک کنید.
- سمت راست صفحه جدید،بر روی دکمه ثبت درخواست گواهی الکترونیکی کلیک کنید، بعد از انتخاب این گزینه دو حالت برایتان به نمایش گذاشته می‌شود که یکی از این دو نوع را باید انتخاب کنید: (در ادامه مطلب آموزش دریافت گواهی امضای الکترونیکی CSR ما به شرح تفاوتهای این دو گزینه پرداخته ایم:)
-
انتخاب گزینه ثبت درخواست گواهی امضای الکترونیکی:
بعد از انتخاب این گزینه باید به دفاتر پیشخوان دولت مراجعه کرده و توکن گواهی امضای الکترونیک را دریافت کنید. (این روش معممولا برای افرادی که گوشی موبایل آنها آیفون است و یا به سیستم امنیتی بیشتری نیازمند هستند مناسب می‌باشد.) توکن سخت افزاری (فلشی) است شامل یک فایل تکست؛ که در واقع همان فایل CSR است و میتوانید از این گواهی امضای الکترونیکی برای تایید هویت خود در بستر اینترنت استفاده کرده و اقدام به دریافت کلید عمومی و خصوصی خود جهت ثبت نام در سامانه مودیان کنید.
آدرس دفاتر پیشخوان استان قزوین که توکن گواهی امضای الکترونیک را انجام می‌دهند :
- دفتر اسناد رسمی 46 قزوین: قزوین، خیابان خیام شمالی، روبروی بانک ملی نبش کوچه 44 صفا، پلاک 81
- دفتر اسناد رسمی 11 قزوین: قزوین، بلوار شمالی، سه راه عدل، جنب پروتئینی امیر، پلاک 101
- دفتر پیشخوان دولت کد 72261006 قزوین: قزوین، خیابان شهید بابایی، نبش کوچه 31
- مرکز آموزش بازرگانی قزوین: قزوین، خیابان شهید بابایی، کوچه 33 شهید حیدری، پلاک 18
- دفتر پیشخوان دولت کد 72261055 آبیک: قزوین، آبیک، خیابان طالقانی، روبروی بانک مسکن
2. انتخاب گزینه ثبت درخواست گواهی از طریق CSR:
با این روش دیگر نیازی به توکن نخواهد بود. و تمامی مراحل نرم افزاری انجام می‌شود. (اگر موبایل صاحب امضا اندروید باشد بهتر است از این روش استفاده کنید و دیگر به توکن سخت افزاری احتیاجی نیست.)
در صفحه جدید، 3 نوع گواهی الکترونیکی وجود دارد که مربوط به مشاغل مختلف می‌باشد:
- متقاضی وابسته به دولت
- متقاضی وابسته به غیر دولت
- متقاضی مستقل
شرکت ها معمولا باید امضای نوع سوم یعنی امضای متقاضی مستقل را انتخاب کنند.
پس از انتخاب متقاضی مستقل، دو گزینه ظاهر می‌شود که اعتبار گواهی اول یک ساله و اعتبار گزینه دوم دو ساله می‌باشد. پس از انتخاب هر گزینه مبلغ مورد نظر آن را باید پرداخت کرده و سپس بر روی دکمه پیش ثبت‌نام در قسمت چپ پایین صفحه کلیک کنید.
- سپس وارد درگاه پرداخت شده و مبلغ خواسته شده را پرداخت کنید.
- پس از پرداخت هزینه صدور گواهی امضای الکترونیک، میتوانید در قسمت منوی اصلی بر روی گزینه لیست درخواست‌های صدور گواهی کلیک کنید تا تمام درخواست‌های شما نمایش داده شود.
مشاوران ما آماده اند تا در تمام مراحل انجام امور سامانه مودیان و دریافت گواهی امضای الکترونیکی به شما کمک کنند. جهت دریافت پاسخ سوالات خود و اطلاع از هزینه های مشاوره مالیاتی، با مشاوران ما تماس بگیرید.
